Estimados asociados y asociadas:
En virtud de lo dispuesto en el artículo13 de los Estatutos Sociales, se convoca, de manera presencial y telemática, Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de la Asociación Colegial de Escritores (ACE) para el día 27 de junio de 2022 a las 16.30 horas en 1ª convocatoria, y a las 17.30 en 2ª, y cuya celebración presencial tendrá lugar en el salón de actos de la Biblioteca Elena Fortún de Madrid (calle Doctor Esquerdo, 189).
La Asamblea se celebrará con el siguiente:
ORDEN DEL DIA
1.- Lectura del acta de la Asamblea anterior, celebrada el 22 de junio de 2021.
2.- Informe del presidente sobre las actividades realizadas durante el ejercicio social 2021.
3.- Examen y aprobación, en su caso, de las Cuentas Anuales, comprensivas del Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria económica y de actividades correspondientes al ejercicio social 2021.
4.- Examen y aprobación, en su caso, de la gestión de la Junta Directiva correspondiente al ejercicio social 2021.
5.- Informe del vicepresidente primero sobre actividades a realizar hasta el cierre del ejercicio 2022.
6.- Modificación en la composición de la Junta Directiva.
- Ratificación del nombramiento de D. Pedro Villora como vocal de comunicación y redes sociales
- Ratificación del nombramiento del vocal saliente, D. José Luis Esparcia, como consejero de la Junta Directiva.
7.- Modificación del artículo 22 de los Estatutos Sociales relativo a la Asamblea General.
8.- Ruegos y Preguntas. Las preguntas realizadas presencialmente serán contestadas en la sala por orden de petición. En el caso de preguntas de asistentes presentadas de modo telemático, sólo se responderán las que hubieran sido enviadas por email a la dirección ace@acescritores.com desde el momento de la publicación de esta convocatoria hasta el fin de la lectura del punto 5 y con el ASUNTO: PREGUNTAS ASAMBLEA GENERAL 2022). De haber demasiadas preguntas para el tiempo disponible, se responderán posteriormente por escrito.
9.- Delegación de facultades para la formalización, inscripción y ejecución de los acuerdos adoptados por la Asamblea General, así como para la realización de cuantas otras actuaciones sean precisas para la total materialización de estos.
10.- Aprobación del acta de la sesión en cualquiera de las modalidades previstas por la ley.
11.-Votaciones presenciales y telemáticas de los puntos 3, 4, 6A, 6B, 7, 9 y 10.
DERECHO DE INFORMACIÓN
A partir de la fecha de publicación de este anuncio de convocatoria, los socios tienen a su disposición en acceso por el Área de Asociados de la página web de ACE (https://www.acescritores.com/), de forma ininterrumpida, y en papel en la sede de ACE, previa solicitud en el 914 46 29 61 o en el email ace@acescritores.com, la documentación e información que se relaciona a continuación: (1) este anuncio de convocatoria; (2) el modelo de tarjeta de delegación: (3) el acta de la Asamblea de 22 de junio de 2021; (4) las Cuentas Anuales de la Asociación del ejercicio 2021; (5) breve biografía del vocal de comunicación y redes sociales propuesto, Sr. Villora; (6) el informe justificativo formulado por la Junta Directiva para la modificación del artículo 22 de los Estatutos sociales que incluye el nuevo texto propuesto.
ASISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
ACE desea que todos sus socios puedan participar en la Asamblea General.
Todos los socios con derecho a voto, podrán otorgar su representación a favor de otro asociado y emitir su voto sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el orden del día de la convocatoria, mediante la entrega debidamente cumplimentada de la tarjeta de delegación que se acompaña, o bien en las oficinas de la Asociación, o por envío al domicilio postal por correspondencia postal o por correo electrónico a ace@acescritores.com siempre y cuando se facilite identificación fehaciente.
Así mismo, los socios que lo deseen podrán votar a distancia mediante voto electrónico a través de la web de la Asociación en el enlace socios, apartado Asamblea General, siguiendo las instrucciones que al efecto aparecen en las distintas pantallas de la citada web.
A los efectos de facilitar la confección de la lista provisional de asociados que estarán presentes y representados, las delegaciones de voto deberán ser enviadas antes del día 26 de junio a las 14.00 horas. El sentido del voto delegado deberá ser el mismo del emitido por el socio que ostente la representación, no pudiendo darse otro caso. ACE podrá efectuar comprobaciones telefónicas de la efectividad de la representación.
Manuel Rico
Presidente