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En virtud de lo dispuesto en el art.13 de los Estatutos Sociales se convoca Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de la Asociación Colegial de Escritores (ACE) de manera presencial y telemática, para el día 20 de junio de 2024 a las 18.00 h en 1ª convocatoria y a las 19.00 h en 2ª, cuya celebración presencial tendrá lugar en el salón de actos de la Biblioteca Regional de Madrid Elena Fortún, situada en calle Doctor Esquerdo, 189, para tratar sobre el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
1.- Lectura del acta de la Asamblea anterior celebrada el 27 de junio de 2023.
2.- Informe del Presidente sobre las actividades realizadas durante el ejercicio social 2023.
3.-Examen y, aprobación en su caso, de las Cuentas Anuales, comprensivas del Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria económica y de actividades correspondientes al ejercicio social 2023.
4.- Examen y, aprobación en su caso, de la gestión de la Junta Directiva correspondiente al ejercicio social 2023.
5.- Informe del Vicepresidente Primero sobre actividades a realizar hasta el cierre del ejercicio social 2024.
6.- Modificación del artículo 12 de los Estatutos Sociales mediante la inclusión de nuevo punto relativo a competencia de la Junta Directiva para establecer retribuciones de carácter puntual a miembros de la misma; Modificación del artículo 24 de los Estatutos Sociales mediante la supresión de la letra h.
7.- Ruegos y Preguntas. Las preguntas en sala presencial serán contestadas por orden de petición. En el caso de preguntas de asistentes de modo telemático, solo se responderán las preguntas enviadas por email a ace@acescritores.com desde el momento del anuncio de esta convocatoria hasta la fecha del día de celebración de la Asamblea. De haber demasiadas preguntas para el tiempo disponible, se responderán posteriormente por escrito.8.- Delegación de facultades para la formalización, inscripción y ejecución de los acuerdos adoptados por la Asamblea General, así como para la realización de cuantas otras actuaciones sean precisas para la total materialización de los mismos.
9.- Aprobación del acta de la sesión en cualquiera de las modalidades previstas por la ley.
10.-Votaciones presenciales y telemáticas de los puntos 3, 4, 6, 8 y 9.
DERECHO DE INFORMACIÓN
A partir de la fecha de publicación de este anuncio de convocatoria, los socios tienen a su disposición en el Área de socios (a la que accederá mediante su clave) de la web de ACE (https://www.acescritores.com/), de forma ininterrumpida, y solicitándolo mediante el correo electrónico a ace@acescritores.com, la documentación e información que se relaciona a continuación: (1) este anuncio de convocatoria; (2) el modelo de tarjeta delegación: (3) el acta de la Asamblea de 27 de junio de 2023 ; (4) las Cuentas Anuales de la Asociación del ejercicio social 2023. (5) Informe justificativo formulado por la Junta Directiva de modificación de los artículos 12 y 24 de los Estatutos sociales que incluye el nuevo texto propuesto.
ASISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
ACE desea que todos sus socios puedan participar en la Asamblea General. Todos los socios con derecho a voto, podrán otorgar su representación a favor de otro asociado y emitir su voto sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el orden del día de la convocatoria, mediante el envío por correo electrónico de la tarjeta de delegación debidamente cumplimentada que se acompaña a ace@acescritores.com siempre y cuando se facilite la identificación.
Asimismo los socios que lo deseen podrán votar a distancia mediante voto electrónico a través de la web de la Asociación en el enlace socios, apartado Asamblea General, siguiendo las instrucciones que al efecto aparecen en las distintas pantallas de la citada web.
A los efectos de facilitar la confección de la lista provisional de asociados que estarán presentes y representados, las delegaciones de voto deberán ser enviadas antes del día 19 de junio a las 14.00h. El sentido del voto delegado deberá ser el mismo del emitido por el socio que ostente la representación, no pudiendo darse otro caso. ACE podrá efectuar comprobaciones telefónicas de la efectividad de la representación.