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Reproducimos, a continuación la doble convocatoria a la Asamblea Ordinaria de ACE de 2023 y a las elecciones a la Junta Directiva para el mandato 2023-2027, aprobadas por la actual Junta el pasado miércoles, 26 de abril.
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN COLEGIAL DE ESCRITORES
En virtud de lo dispuesto en el art.21de los Estatutos Sociales, y por acuerdo de la Junta Directiva de 26 de abril de 2023,se convoca Asamblea General Ordinaria de la Asociación Colegial de Escritores (ACE), para el día 27de junio de 2023 a las 16.00hs. en 1ª convocatoria y a las 16.30hs. en 2ª, cuya celebración tendrá lugar en la Biblioteca Elena Fortún de Madrid (calle Doctor Esquerdo, 189), para tratar el siguiente
ORDEN DEL DIA
1.- Lectura del acta de la Asamblea anterior celebrada el 27/06/2022.
2.- Informe del presidente sobre las actividades realizadas durante el ejercicio social 2022.
3.-Examen y aprobación, en su caso, de las Cuentas Anuales, comprensivas del Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria económica y de actividades correspondientes al ejercicio social 2022.
4.- Examen y aprobación, en su caso, de la gestión de la Junta Directiva correspondiente al ejercicio social 2022.
5.- Informe del vicepresidente sobre actividades a realizar hasta el cierre del ejercicio 2023.
6.-Ruegos y Preguntas. Las preguntas en sala presencial serán contestadas por orden de petición. En el caso de preguntas de asistentes de modo telemático, solo se responderán las preguntas enviadas por email a ace@acescritores.com desde el momento del anuncio de esta convocatoria hasta el fin de la lectura del punto 5 y con el ASUNTO: PREGUNTAS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2023). De haber demasiadas preguntas para el tiempo disponible, se responderán posteriormente por escrito.
7.- Delegación de facultades para la formalización, inscripción y ejecución de los acuerdos adoptados por la Asamblea General, así como para la realización de cuantas otras actuaciones sean precisas para la total materialización de los mismos.
8.- Aprobación del acta de la sesión en cualquiera de las modalidades previstas por la ley.
9.- Votaciones presenciales y telemáticas de los puntos 3, 4, 7 y 8.
DERECHO DE INFORMACIÓN
A partir de la fecha de publicación de este anuncio de convocatoria, los socios tienen a su disposición en su página personal de la web de ACE (https://www.acescritores.com/), de forma ininterrumpida, y bajo petición en el teléfono 914 46 29 61 / 635 530 223 o en el email ace@acescritores.com, la documentación e información que se relaciona a continuación: (1) este anuncio de convocatoria; (2) el modelo de tarjeta delegación: (3) el acta de la Asamblea de 09 de junio de 2022. Con los debidos anuncio y plazo, las cuentas anuales serán puestas a disposición de los asociados.
ASISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
ACE desea que todos sus socios puedan participar en la Asamblea General.
Todos los socios con derecho de asistencia podrán otorgar su representación a favor de otro asociado y emitir su voto sobre las propuestas relativas a los puntos comprendidos en el orden del día de la convocatoria, mediante la entrega debidamente cumplimentada de la tarjeta de delegación por correspondencia postal (Asociación Colegial de Escritores de España, Apartado de correos n.º 35244 28080 Madrid) o electrónica (ace@acescritores.com) siempre y cuando se facilite la identificación.
Asimismo, los socios que lo deseen podrán votar a distancia mediante voto electrónico a través de la web de la Asociación en el enlace socios, apartado Asamblea General Ordinaria, siguiendo las instrucciones que al efecto aparecen en las distintas pantallas de la citada web.
A los efectos de facilitar la confección de la lista provisional de asociados que estarán presentes y representados, las representaciones y delegaciones de voto deberán ser enviadas antes del día 26 de junio a las 14.00 h. El sentido del voto delegado deberá ser el mismo del emitido por el socio que ostente la representación, no pudiendo darse otro caso. ACE podrá efectuar comprobaciones telefónicas de la efectividad de la representación.
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN COLEGIAL DE ESCRITORES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 21 y 26 de los Estatutos Sociales, y por acuerdo de la Junta Directiva de 26 de abril de 2023, se convoca Asamblea General Extraordinaria de la Asociación Colegial de Escritores (ACE), para el día 27 de junio de 2023 a las 17.00 h. en 1ª convocatoria y a las 17.30 h. en 2ª, cuya celebración tendrá lugar en la Biblioteca Elena Fortún de Madrid (calle Doctor Esquerdo, 189) para tratar el siguiente
ORDEN DEL DÍA
1.-Constitución de la Mesa Electoral.
2.-Nombramiento de Junta Directiva de acuerdo con el procedimiento establecido al efecto en el artículo 26 de los Estatutos Sociales.
3.- Delegación de facultades para la formalización, inscripción y ejecución de los acuerdos adoptados por la Asamblea General, así como para la realización de cuantas otras actuaciones sean precisas para la total materialización de los mismos.
4.- Redacción y aprobación del acta de la Asamblea en cualquiera de las modalidades previstas por la ley.
5.- Votaciones presenciales y telemáticas de los puntos 4 y 5.
DERECHO DE INFORMACIÓN
A partir de la fecha de publicación de este anuncio de convocatoria, los socios tienen a su disposición en la página web corporativa (https://www.acescritores.com), de forma ininterrumpida, la documentación e información que se relaciona a continuación: (1) Este anuncio de convocatoria; (2) El artículo 26 de los Estatutos Sociales que regula el proceso electoral de la Junta Directiva.(3) La papeleta de voto para imprimir si se opta por el voto por correo y (4) El formato para la presentación de candidaturas. Puede solicitarse copia en papel por correspondencia postal (Asociación Colegial de Escritores de España, Apartado de correos n.º 35244, 28080 Madrid) o electrónica (ace@acescritores.com) siempre y cuando se facilite identificación fehaciente.
A medida que se vayan recibiendo diferentes propuestas de Candidaturas con los requisitos exigidos en el artículo 26 de los Estatutos Sociales, estas se irán colgando en tiempo y forma en la web corporativa (https://www.acescritores.com), terminando el plazo de presentación el día 12 de junio de 2023 (15 días antes de la celebración). Este día se publicará el censo general de votantes. Desde ese día y hasta el día 15 se podrá consultar la inclusión correcta en el censo vía página personal en la web o en el teléfono 9914 46 29 61 / 635 530 223 o en el email ace@acescritores.com.
Así mismo se informa que por acuerdo de la Junta Directiva se ha facultado al presidente y al secretario general para proponer terna para la Comisión Electoral para el control, vigilancia y garantía de la transparencia del proceso electoral. Ese proceso seguirá el reglamento interno aprobado en la junta de 26 de abril de 2023. Dicha terna será ratificada por la Junta en los próximos días y publicada en la web corporativa.
ASISTENCIA Y EJERCICIO DEL DERECHO AL VOTO
ACE desea que todos sus socios puedan participar en la Asamblea General Extraordinaria.
Es imprescindible para asistir a la Asamblea General Extraordinaria y ejercer el derecho a voto presencial la exhibición del DNI, acreditación de la condición de socio a través de su inclusión en el censo electoral elaborado al efecto y asimismo estar al corriente del pago las cuotas con al menos un día de antelación a la fecha de la celebración.
Todos los socios con derecho de asistencia podrán emitir su voto de manera presencial mediante una sola papeleta correspondiente a la candidatura preferida. No podrán otorgar su representación a favor de otro asociado según lo dispuesto en el artículo 26 de los Estatutos Sociales.
Del mismo modo, podrán ejercer su derecho al voto mediante correo postal, mediante identificación suficiente y utilizando el modelo de papeleta que se adjunta. Los votos deben recibirse antes delas 14:00 hs. del día 26 de junio.
Las votaciones online se harán siguiendo las instrucciones que el asociado encontrará, en fechas próximas, en su página personal. Se dispondrá de una ventana de voto (solo para las elecciones a junta) que irá desde el 24/06 hasta las 17:30 h. del 27/06.
La Asamblea se celebrará previsiblemente en segunda convocatoria a las 17:30h.