El pasado 29 de junio, ACE celebró tanto sus Asambleas Ordinaria y Extraordinaria con el fin de, entre otros asuntos, analizar la gestión de la Junta Directiva a lo largo de 2016, aprobar las cuentas anuales correspondientes a ese año así como la Memoria Económica y aprobar la nueva redacción de los Estatutos Sociales de la Asociación.
Ambas sesiones, que se celebraron en una de la aulas de la Casa del Lector presididas por una mesa compuesta por el presidente, el secretario general, Manuel Quiroga Clérigo, y el Vicepresidente primero, Rafal Soler, se desarrollaron en un clima favorable a la colaboración y al trabajo en común y con la conciencia compartida de que en los dos años que median desde la elección de la actual Junta Directiva, presidida por Manuel Rico, se ha producido un notable proceso de modernización y adaptación de la Asociación a la nueva realidad cultural y social, especialmente marcada por las nuevas tecnologías y por el creciente peso del mundo digital.
En 2016, ACE ha colaborado con el Pen Club Internacional para la creación de un nuevo Pen en España e se ha incorporado a la EWC (European Writers Council / Federación Europea de Asociaciones de Escritores).
Portada nueva época de República de las Letras
En la Asamblea Ordinaria, el presidente dio cuenta de las gestiones e iniciativas llevadas a cabo en el año analizado, entre las que destacamos la incorporación de ACE al European Writers Council (Federación Europea de Asociaciones de Escritores), la presencia, en vanguardia, de ACE en la Plataforma Seguir Creando, de cuya labor surgió la iniciativa, en colaboración con expertos de la SGAE, de promover el Estatuto del Autor, del Artista y de los Trabajadores de la Cultura, para lo cual Manuel Rico compareció en la subcomisión creada al efecto en el Congreso de los Diputados.
La celebración del primer encuentro estatal de Asociaciones de Escritores, el restablecimiento de la relación con ACEC, la Asociación Colegial de Escritores de Cataluña, que hasta 1994 formó parte de ACE, la presencia creciente en los foros en los que se debate y proponen iniciativas en asuntos claves como los derechos de autor, el préstamo bibliotecario y la copia privada, fueron otras de las labores colectivas realizadas por la Asociación.
Los nuevos carnets, la completa digitalización de la base de datos , la potenciación de la web corporativa con nuevos contenidos y la labor desarrollada por la Asesoría Jurídica, con más de 500 consultas atendidas a lo largo del año, dan idea del esfuerzo desarrollado por la limitada estructura técnica y adminstrativa con que ACE cuenta.
Gracias al convenio firmado con la Fundación Sánchez Ruipérez, desde el 1 de julio de 2016 la sede de ACE está situada en la Casa del Lector.
El presidente dio cuenta de los datos de asociados con que contaba la entidad a diciembre de 2016: 1.700 autores, con un crecimiento sostenido a razón de 14 nuevas incorporaciones al mes (las bajas producidas, por enfermedad, fallecimiento o cambio no comunicado de domicilio han impedido un más significativo salto numérico).
Rico destacó, por último el avance producido en la consolidación de la “marca” “Una ACE para el siglo XXI” como lema de la nueva Junta. Modernidad, nuevas tecnologías, redes sociales, atención a los jóvenes escritores y a los nuevos fenómenos vinculados con la creación y difusión de la literatura (revistas digitales, blogs, nuevos escenarios para la edición, e-books, etc…) han sido los principales instrumentos. Subrayó que A¨CE cuenta con casi 6.000 seguidores en la página de Facebook y destacó la necesidad de volcarse en las redes sociales y de promover iniciativas dirigidas a los autores y autoras jóvenes, cuyos derechos son vulnerados sistemáticamente.. También señaló una deficiencia: un retraso excesivo en la puesta en marcha de iniciativas formativas.
Manuel Rico destacó la necesidad de volcarse en las redes sociales y de promover iniciativas dirigidas a los autores y autoras jóvenes, cuyos derechos son vulnerados en demasiadas ocasiones.
Rafael Soler, vicepresidente primero, informó de las actividades desarrolladas, en colaboración con CEDRO y con el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, en el ejercicio: junto al Encuentro Estatal de Asociaciones, dio cuenta de las mesas redondas celebradas sobre derechos de autor, piratería y protección social del escritor en la Casa del Lector y sobre la realidad del escritor en la era del ciberespacio (“Del blog a las redes sociales”). También informó de la celebración de un encuentro con escritores de la Comunidad Valenciana en dos jornadas y del Congreso celebrado en Granada titulado “Palabra heredada en el tiempo”, coordinado y organizado por ACE Andalucía. Así mismo, informó de las actividades proyectadas para el año en curso, entre las que destaca el Congreso sobre Vicente Aleixandre, en el cuarenta aniversario de la concesión del Premio NObel y un posible encuentro de Casas del Escritor, una iniciativa en proceso de negociación con las administraciones de Soria.
UNAS CUENTAS SANEADAS, CON BENEFICIO REAL, SIN PÉRDIDAS.
Manuel Rico prsentó las cuentas anuales y la memoria económica. Las cuentas y la memoria del Ejericicio 2016 reflejan un notable cambio respecto a ejercicio anteriores. Si en 2015, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias reflejaba unas pérdidas de 9.856 euros, lo que requirió poner en marcha un “plan de saneamiento” para el ejercicio 2016, las cuentas que ahora presentamos muestran una situación radicalmente distinta. El convenio con la Fundación Sánchez Ruipérez y el traslado de la sede a la Casa del Lector ha supuesto un ahorro significativo. De otro lado, tanto en la elaboración de la Cuenta de Explotación / Pérdidas y Ganancias como en el Balance de Situación que presentamos se ha modificado el sistema de contabilización, incorporando integrando la contabilidad detallada de las secciones autónomas ACE Andalucía y ACE Traductores, lo que hace más compleja su elaboración pero también mucho más precisa y fiel a la realidad de ACE. ACE Teatro cuenta con CIF propio, por lo que salvo en lo que se refiere a participación en cuotas y proyectos de CEDRO no incorporamos su contabilidad.
Por primera vez desde 2010, el pasado año ACE presentó unas cuentas saneadas y con un beneficio neto.
La disminución en los gastos de limpieza, los gastos de luz y los gastos de teléfono y la drástica reducción del gasto en alquileres nos lleva a un resultado con holgado beneficio real. Así, durante 2016, la relación ingresos gastos, se refleja en las siguientes candtidades:
Ingresos Totales: 218.195,45 €
Gastos Totales: 196.169,75 €
Aunque el resultado que se desprende de la resta de los gastos totales de los ingresos es un beneficio de 21.938,39 €, se han de añadir los ajustes de años anteriores, lo que da como resultado un beneficio real de 26.529,45€
SE APRUEBAN LOS NUEVOS ESTATUTOS DE ACE
Alicia Aza presentó a los asociados los nuevos Estatutos de ACE. Su intervención, basada en el informe justificativo de los cambios que se proponen a aprobación, destacó los siguiente elementos en los que se basa la reforma:
Lograr una presencia en la realidad cultural de nuestra sociedad, lo que conlleva adaptar nuestra norma a los cambios sociales para dar soluciones o cubrir lagunas jurídicas que hasta ahora venían dándose en el funcionamiento orgánico de la entidad.
Incorporar prácticas de buen gobierno corporativo comúnmente aceptadas en el ámbito asociativo y a sus principios éticos. Además, permitir una mayor y completa regulación técnica de sus órganos sociales, de los socios (sus derechos y obligaciones) y la de sus secciones autónomas de Andalucía, Teatro y Traductores.
En concreto, cabe destacar de toda la refundición que se ha llevado a cabo del texto, el Capítulo II donde se regula mejor y con mayor rigor el régimen interno de funcionamiento de la Junta Directiva, las facultades y poderes del Presidente, del Tesorero y del Secretario General. Se ha previsto el sistema de delegación de voto y la posibilidad de adopción de acuerdos por el procedimiento escrito y sin sesión.
También se regula el proceso electoral de la Junta Directiva, con la finalidad de lograr una mayor transparencia y garantía de los derechos de todos los concernidos y se prevé la existencia de una Comisión electoral, que se integrará por socios ajenos a la Junta Directiva.
Se ha creado, mediante la inclusión de un nuevo artículo, la Comisión Ejecutiva Permanente, órgano social que agiliza la gestión y se ha fijado su régimen de funcionamiento.
La regulación de la Asamblea General queda recogida en el Capítulo III donde se desarrollada también la posibilidad de delegación de voto y las vías para su ejercicio. En relación a los socios, se prevé en el capítulo V las figuras del socio amigo, del asociado joven y de la entidad colaboradora. Por otro lado, el régimen jurídico y organizativo de las secciones autónomas queda regulado en el capítulo VI.
TODOS LOS DOCUMENTOS TRATADOS Y APROBADOS EN LAS ASAMBLEAS ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA PUEDEN SER LEÍDOS Y REVISADOS EN EL SIGUIENTE ENLACE: ASAMBLEA GENERAL ACE 29-6-2017